企業(yè)信息變更“一件事”小知識
一、什么是企業(yè)信息變更“一件事”
企業(yè)信息變更“一件事”
從企業(yè)視角出發(fā),打造企業(yè)信息變更“一件事”服務場景,將企業(yè)變更登記、稅控設備變更發(fā)行、社會保險登記變更、醫(yī)療保險登記變更、住房公積金企業(yè)繳存登記變更、企業(yè)印章刻制、銀行基本賬戶變更等事項集成辦理。
打造企業(yè)信息變更“一網(wǎng)通辦”專區(qū)
基于廣西數(shù)字政務一體化平臺應用支撐能力,依托廣西企業(yè)開辦“一窗通”平臺,建立企業(yè)信息變更“一件事”集成聯(lián)辦服務專區(qū),企業(yè)完成《市場主體登記管理條例》第八、第九條規(guī)定的登記、備案事項(名稱、主體類型、經(jīng)營范圍、住所或主要經(jīng)營場所、注冊資本或認繳出資額或外資企業(yè)幣種、法定代表人或執(zhí)行事務合伙人與負責人姓名、股東或發(fā)起人與出資人、章程或合伙協(xié)議、合伙期限、繳付期限、出資方式、聯(lián)絡員或外資企業(yè)法律文件送達接收人等)的變更、備案登記后,登記機關即時將企業(yè)變更、備案結果信息推送給公安、人社、住建、醫(yī)保、稅務、銀行等部門機構,相關部門機構同步啟動相關企業(yè)信息變更或備案,無需企業(yè)重復申請。企業(yè)名稱發(fā)生變化需刻制實體印章的,企業(yè)可自行選擇線下或線上辦理模式,線下由企業(yè)自行選擇具備資質(zhì)的刻章點刻制印章,線上提供在線選擇公章刻制企業(yè)、了解刻制價格及繳費與寄遞服務,實現(xiàn)企業(yè)信息變更“一次辦、零跑動”。
二、辦事場景
(一)服務對象:企業(yè)法人。
(二)辦理時限:2個工作日。
(三)所需材料:
1.企業(yè)信息變更登記“一件事”辦理申請書。
2.變更登記事項涉及公司章程修改的,提交修改公司章程的決議、決定(其中股東變更登記無須提交該文件,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定)。
◆有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議。
◆股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄。
◆一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。
◆國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構的批準文件復印件。
3.變更登記事項涉及公司章程修改的,提交修改后的公司章程或者公司章程修正案,并由公司法定代表人在公司章程或公司章程修正案上簽字確認。
4.變更事項證明文件。
◆變更公司名稱的,應當向有管轄權的登記機關提出申請。
◆變更住所的,提交變更后住所使用相關文件。
◆變更法定代表人的,根據(jù)公司章程的規(guī)定提交法定代表人免職證明和新任法定代表人的任職證明(股東會決議、股東決定由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)。
◆法定代表人更改姓名的,提交公安部門出具的證明(自然人更改姓名后,其身份證號碼與更改姓名前一致的,無需提交公安部門證明,只需提交新的身份證件復印件)。
◆減少注冊資本的,提交公司債務清償或債務擔保情況的說明,僅通過報紙發(fā)布減少注冊資本公告的,需要提交依法刊登公告的報紙樣張。應當自公告之日起45日后申請變更登記。已通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)發(fā)布減少注冊資本公告的,可免于提交減資公告材料。
◆變更經(jīng)營范圍的,公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關批準文件或者許可證件的復印件。
◆變更股東的,股東向其他股東轉(zhuǎn)讓全部股權的,提交股東雙方簽署的股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權交割證明。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權的,提交其他股東過半數(shù)同意的文件;其他股東接到通知三十日未答復的,提交擬轉(zhuǎn)讓股東就轉(zhuǎn)讓事宜發(fā)給其他股東的書面通知;股東雙方簽署的股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權交割證明;新股東的主體資格文件或自然人身份證件復印件。
因繼承、受遺贈取得股權,當事人申請辦理股東登記的,可以提交經(jīng)公證的材料或者生效的法律文書等繼承證明材料。
公司章程對股權轉(zhuǎn)讓、股權繼承另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
人民法院依法判決、裁定劃轉(zhuǎn)股權的,應當提交人民法院的生效判決書或裁定書,無須提交股東雙方簽署的股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權交割證明和其他股東過半數(shù)同意的文件;國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構劃轉(zhuǎn)國有資產(chǎn)相關股權的,提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構關于劃轉(zhuǎn)股權的文件,無須提交股東雙方簽署的股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權交割證明。
◆因股東或發(fā)起人自身更名,需要變更登記的股東或發(fā)起人名稱或姓名的,提交股東或發(fā)起人名稱或姓名變更證明;股東或發(fā)起人更名后新的主體資格文件或者自然人身份證件復印件。其中,自然人股東或發(fā)起人更改姓名的,如其身份證號碼與更改姓名前一致的,無需提交公安部門證明,只需提交新的身份證件復印件。
外國投資者的名稱變更證明文件應當經(jīng)所在國家公證機關公證并經(jīng)中國駐該國使(領)館認證。如其本國與中國沒有外交關系,則應當經(jīng)與中國有外交關系的第三國駐該國使(領)館認證,再由中國駐該第三國使(領)館認證。某些國家的海外屬地出具的文書,應先在該屬地辦妥公證,再經(jīng)該國外交機構認證,最后由中國駐該國使(領)館認證。中國與有關國家締結或者共同參加的國際條約對認證另有規(guī)定的除外。
香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)投資者的名稱變更文件應當按照專項規(guī)定或者協(xié)議,依法提供當?shù)毓C機構的公證文件。提交港澳居民居住證或者往來內(nèi)地通行證的,無需公證。大陸公安部門頒發(fā)的臺灣居民居住證、大陸出入境管理部門頒發(fā)的臺灣居民往來大陸通行證,可作為臺灣地區(qū)自然人投資者的身份證明且無需公證。
◆股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的,還應當提交國務院證券監(jiān)督管理機構的核準文件。
◆以上各項涉及其他登記事項變更的,應當同時申請變更登記,按相應的提交材料規(guī)范提交相應的材料。
5.已領取紙質(zhì)版營業(yè)執(zhí)照的繳回營業(yè)執(zhí)照正、副本。
(四)辦理結果:營業(yè)執(zhí)照或者《變更通知書》。
三、操作指南
(一)申請方式及步驟
1.打開廣西數(shù)字政務一體化平臺https://zwfw.gxzf.gov.cn/或“智桂通”APP,進入高效辦成一件事專區(qū)。
2.找到企業(yè)變更“一件事”點擊“立即辦理”進入企業(yè)變更“一件事”。
3.點擊“立即辦理”,選擇區(qū)域。
4.法人用戶登錄,如以個人用戶身份登錄(需進行綁定企業(yè)后方可辦理相關業(yè)務)。
5.進入頁面后點擊“十新辦”,如以個人用戶身份登錄,選擇需要辦理變更的企業(yè)。
6.進入【選擇變更(備案)事項】環(huán)節(jié)界面,選擇需要變更的事項。選擇完成后點擊【下一步】進入【填寫變更(備案)事項】環(huán)節(jié)。
7.根據(jù)不同變更事項填寫相應的內(nèi)容后提交。如在【其他部門信息采集】環(huán)節(jié)中進行了企業(yè)名稱變更或者法定代表人信息變更,并勾選了“是否同步進行換刻公章”選項中的“是”,則會出現(xiàn)公章刻制步驟。
(二)查看辦理進度
1.訪問廣西數(shù)字政務一體化平臺(網(wǎng)址:https://zwfw.gxzf.gov.cn/),點擊高效辦成一件事專題,進入廣西企業(yè)開辦“一窗通”平臺,點擊企業(yè)變更“一件事”,登錄法人賬號,點擊右上角企業(yè)名稱,進入企業(yè)專屬空間。
2.在“我的辦件”處可查看辦件狀態(tài)。點擊本事項的辦件流水號,可以查看事項的具體辦理進度。
3.當辦件狀態(tài)顯示“待補正”時,代表提交的申報材料不合格,需要重新修改完善后再次提交。點擊右側(cè)“補齊補正”進入材料上傳界面。
4.根據(jù)系統(tǒng)提示,對對應材料進行修改完善。在“上傳材料”界面內(nèi)點擊對應材料右上角“×”按鍵刪除舊文件,并重新上傳修改完善后的版本。后點擊“下一步”,進入“信息確認”界面,再次確認所填報的信息及材料是否完整、準確,確認無誤后點擊“提交”即可。
(三)獲取辦理結果
1.訪問廣西數(shù)字政務一體化平臺(網(wǎng)址:https://zwfw.gxzf.gov.cn/),點擊高效辦成一件事專題,進入廣西企業(yè)開辦“一窗通”平臺,點擊企業(yè)變更“一件事”,登錄法人賬號,點擊右上角企業(yè)名稱,進入企業(yè)專屬空間。。
2.在“我的辦件”處可查看辦件狀態(tài)。辦件狀態(tài)顯示“已完成/成功辦結”時,點擊右側(cè)“辦件結果”進入下載界面。
3.點擊文件,即可預覽和下載辦理結果電子材料。
(四)辦理地點
柳州市:柳州市魚峰區(qū)龍湖路13號柳州市民服務中心南樓一樓市場準入服務廳5-6號窗口(工作日:上午9:00-12:00、下午13:00-16:30)
城中區(qū):柳州市環(huán)江濱水大道河東管理大廈城中區(qū)政務服務中心一樓3號市場監(jiān)督管理局(工作日:上午9:00-12:00、下午13:00-16:00)
魚峰區(qū):柳州市魚峰區(qū)靜園路2號金科天宸南側(cè)魚峰區(qū)政務服務中心一樓7、8號窗口(工作日:上午9:00-12:00、下午13:00-16:00)
柳南區(qū):柳州市柳南區(qū)潭中西路10號柳南區(qū)政府元信大廈一樓政務服務中心4、5號商事登記窗口(工作日:上午9:00-12:00、下午13:00-16:00)
柳北區(qū):柳州市勝利路12-8號20-21號門面柳北區(qū)政務服務中心優(yōu)化營商環(huán)境專廳2-3號企業(yè)開辦窗口(工作日:上午:9:00-12:00、下午:13:00-16:00)
柳江區(qū):柳州市柳江區(qū)拉堡鎮(zhèn)柳江大道37號九曲名邸6號樓4樓企業(yè)開辦綜合服務窗口16-17號(工作日:上午9:00-12:00、下午13:00-16:00)
鹿寨縣:鹿寨縣鹿寨鎮(zhèn)城南桂園路8號匯一聯(lián)辦證大廳2樓企業(yè)開辦綜合服務窗口3-5號(工作日:上午9:00-12:00、下午13:00-16:00)
柳城縣:柳城縣城東大道15號,城東大廈主樓政務服務中心二樓易企辦、融易辦服務專區(qū)D56號、D02-03號窗口(上午:9:00-12:00、下午:13:00-16:00)
融安縣:融安縣長安鎮(zhèn)廣場北路13號政務大樓融安縣政務服務中心1樓企業(yè)開辦專窗2-3號窗口(工作日:上午8:30-12:00、下午13:00-16:30)
融水縣:融水縣水東新區(qū)民族大道203號振城大廈二樓企業(yè)個體開辦012、013、014、015、016、017、018、019號窗口(工作日:上午09:00—12:00、下午13:00—16:30)
三江縣:三江縣觀魚路65號三江縣政務服務中心二樓7號窗口(上午9:00-12:00、下午13:30-16:30)
(六)咨詢電話
柳州市:0772-2626032、0772-2626073
城中區(qū):0772-2815161、0772-2621395
魚峰區(qū):0772-8805389
柳南區(qū):0772-2119735
柳北區(qū):0772-2527915
柳江區(qū):0772-7223989
鹿寨縣:0772-6661666
柳城縣:0772-7613558
融安縣:0772-8317118
融水縣:0772-5132281
三江縣:0772-8627971
四、常見問題答疑
1.企業(yè)信息變更“一件事”包含哪些事項的聯(lián)辦?
答:涉及企業(yè)變更登記、稅控設備變更發(fā)行、社會保險登記變更、醫(yī)療保險登記變更、住房公積金企業(yè)繳存登記變更、企業(yè)印章刻制、銀行基本賬戶變更等事項聯(lián)辦。
2.企業(yè)辦理變更后多久可以再次提出變更申請?
答:上一次變更申請流程已全部完結登記機關已頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照的,企業(yè)可再次申請辦理變更登記。
3.線下提交材料時哪些需要提交原件?
答:根據(jù)提交材料須知的要求未注明提交復印件的,應當提交原件。
4.法定代表人變更,董事、監(jiān)事、高級管理人員備案時,出現(xiàn)限制提示如何處理?
答:請根據(jù)限制提示內(nèi)容處理完結相關事務,再辦理變更(備案)或重新任命其他人員。如:受最高人民法院列入失信被執(zhí)行人名單的,應當先行處理相關事務申請移出失信被執(zhí)行人名單后再進行變更(備案)申請或重新任命其他人員擔任該職務。
5.因簽名人在國外無法掃碼簽字怎么辦?
答:經(jīng)核實,此類問題普遍存在,由于部分國家法規(guī)限制,簽名人無法在國外網(wǎng)絡環(huán)境下掃碼簽字,需回國后進行掃碼簽字。
6.什么情況下需要變更銀行賬戶?
答:企業(yè)名稱、法定代表人或者單位負責人、住址以及其他開戶證明文件發(fā)生變更時,企業(yè)應于5個工作日內(nèi)向開戶銀行提出變更申請。
7.變更基本賬戶,需要提供什么材料?
答:變更基本賬戶,需要提供企業(yè)變更后的營業(yè)執(zhí)照、基本賬戶開戶許可證或《基本存款賬戶信息》、法定代表人(單位負責人)身份證件(授權他人辦理的,還應出具法定代表人的授權書以及被授權人的身份證件)、新舊單位公章及預留印鑒、銀行要求的其他資料。為確保所提供的資料真實、準確、完整,請咨詢開戶行獲取更詳細的信息。
8.如何查看印章刻制門店信息?
答:登錄“廣西公安印章網(wǎng)”,通過“業(yè)務指南-刻制網(wǎng)點查詢”路途,可查看廣西各地已備案的刻章網(wǎng)點。
9.如何在電子稅務局中查詢企業(yè)繳款信息?
答:企業(yè)登錄電子稅務局后,點擊【我要查詢】-【一戶式查詢】-【繳款信息查詢】,輸入查詢條件后點擊【查詢】即可查看繳款信息。
10.電子稅務局如何查詢打印申報記錄?
答:企業(yè)登錄電子稅務局后,可以通過【我要查詢】-【一戶式查詢】-【申報信息查詢】對已申報的數(shù)據(jù)和記錄進行查看打印。
11.辦理了企業(yè)信息變更“一件事”后還需要去公積金遞交資料辦理嗎?
答:不需要再到公積金管理中心遞交申請材料。
12.單位名稱變了要辦理信息變更,單位住房公積金繳存信息變更登記表要蓋原來單位名稱的印章還是新的單位印章呢?
答:新的單位印章。